令和2年度 山東自然の家夏休み期間(8月分)利用申込方法の変更について
※※※重要なお知らせ※※※
抽選会中止について
新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、5月1日(金曜日)開催予定の「令和2年度西宮市立山東自然の家夏休み期間利用申込抽選会(8月利用分)」は『中止』とします。
8月分の予約受付方法
8月分の利用については、電話受付(※先着順)となります。詳しくは下記「申込方法(8月利用分)」をご確認ください。
予約に際しての注意事項
現時点では開所予定となっている期間であっても、今後の新型コロナウイルスの感染拡大状況により、休所期間の延長・変更を行う場合があります。予約の際には、以下の事項についてあらかじめご承知おきください。
(1)臨時休所になった場合には、予約はキャンセルとなります。
(2)臨時休所に伴うキャンセルでも、振替予約等の優先措置はありません。
申込方法(8月利用分)
1.情報の事前連絡【~4月30日(木曜日)】※任意です
申込当日の受付時間の短縮を希望される場合は、4月30日までに、メール、FAX、電話のいずれかにて、以下の内容を山東自然の家(下記リンク参照)にご連絡ください。
※この時点では予約は成立しません。ご注意ください。
※当日連絡が無い場合でもこちらからの連絡は行いません。
(1)団体名または家族名
(2)団体の住所
(3)利用予定人数
(4)予約申込予定者の氏名、電話番号
(5)利用希望期間:第1候補(~第3候補)
(6)体育館・グラウンドの使用希望有無
(7)(もしあれば)部屋割りの希望※下記「館内案内図」参照
2.当日の受付【5月1日(金曜日)】
山東自然の家(079-676-4100)に電話でご連絡ください。先着順で受付を行います。
※情報の事前連絡をしていなくても申込可能です。
※区分に応じて受付開始時刻が異なりますので、ご注意ください。
区分 | 受付開始時間 |
---|---|
利用予定メンバーの半数以上が西宮市・朝来市在住者の団体 | 10時~ |
家族・上記以外の団体 | 14時~ |
※当日は電話が混む合うことが予想されます。大変ご不便をおかけいたしますが、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。
※5月1日(金曜日)の受付は電話のみとなります。
※2日以降は窓口での受付も行いますが、感染拡大防止のため出来る限り電話予約をご利用ください。
3.受付対象期間
8月16日から20日は家族利用期間になります。家族利用期間の予約を希望される場合は、5月2日(土曜日)以降に山東自然の家へご連絡ください。
受付対象期間 | 受付開始日 |
---|---|
8月1日(土曜日)~8月30日(日曜日)泊 ただし、以下の期間は受付対象外となります。 8月6日(木曜日)午後~8日(土曜日)午前 8月13日(木曜日)午前~14日(金曜日)終日 8月16日(日曜日)午前~20日(木曜日)終日 |
5月1日(金曜日) |
8月16日(日曜日)午前~20日(木曜日)終日(家族利用期間) | 5月2日(土曜日)午前8時~ |
4.その他
・利用申込は、1団体1件となります。
・複数団体で合同利用される場合は、1団体としてお申込ください。
・架空の団体名での申請等の不正が判明した場合には、利用禁止とします。
・申込結果・利用に関する権利の譲渡は禁止とします。
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